奕报告激活河源职院数据潜力 构建智慧校园新面貌

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河源职业技术学院

案例背景

职业教育信息化在培养高素质劳动者和技能型人才的过程中起着重要的支撑作用,标志着职业学校的现代化。河源职业技术学院认真贯彻实施《教育部关于加快推进职业教育信息化发展的意见》等文件精神,根据国家产业发展和经济进步的需求,立足实际,以提高人才培养素质为宗旨,针对学校发展过程中的老师、学生、各部门需求,充分利用信息化手段,构建智能化、移动化的校园服务体系,全面提升教学、管理、服务水平。

重要目标

学校需要打造一个满足教师随时随地办公需求、方便决策者掌握学校整体情况、为学生提供便捷的校园服务的移动化智慧校园应用,通过唤醒校园里沉睡的大量数据,来有效提升学校服务和治理水平。

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工作过程

1. 深入沟通,充分了解学校需求

通过与河源职业技术学院的深度沟通,奕报告了解到,随着移动互联网和传统互联网出现迅速融合的趋势,移动APP、微信等的发展培育了用户利用移动终端获取信息和服务的习惯, 产生了基于移动校园场景的业务需求,同时学生对于自身和学校信息的了解渠道也更多的转移到移动设备上。

因此,学校的相关业务乃至如考试成绩公布、消费数据查询、图书馆借阅信息查询等有关学生的信息发布活动都逐渐向移动端迁移,这种趋势使得学校需要及时采取措施,顺应技术和使用场景的改变来积极应对。

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2. 校企共建,打造移动平台,推进学校信息化建设

为加快校园服务信息化进程,奕报告为河源职业技术学院提供了数据挖掘、分析、展示服务,以学校教务、图书馆、后勤等各部门的沉淀数据为依托,结合奕报告独有的大数据处理中心,实现实时数据处理,定期输出精准化的可视化数据报告,如学生消费报告、借阅报告、成绩报告、校情报告等等。

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学生消费报告

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学生成绩报告

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教师消费报告

3. 加快实施,构建移动服务体系,推进教育教学信息服务系统的建设

学校已有一卡通系统、教学管理系统、在线选课等各项系统,奕报告将学校部分系统数据以工具轻应用的形式集成至奕报告应用,建立了方便快捷的移动服务。例如通过移动OA系统,实现办公的移动化,保证信息能够及时上传下达。

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应用页效果图

实施保障

1.组织保障

成立由学校信息部门负责人主管的工作小组,指导、协调学校的数字化校园建设实施工作。这对规划实施路径、优化配置资源、提高信息资源共享程度、有效推进学校数字化建设工作进程具有重要作用。

2.安全保障

为确保数字化校园建设的顺利推进和长期运行,奕报告采用标准的数据清洗方法,对数据进行清理和筛选,同时利用数据灾备,防止数据因为出现意外的的down机而产生数据丢失,同时为了利用数据更加精准的保证运营工作,我们会采用各类机器学习算法对数据进行处理去噪,保证数据的真实和完整性。

3.技术&运营保障

奕报告为河源职业技术学院提供专业的实施团队和运营团队,运行维护由奕报告提供支持。奕报告与学校不定期沟通,并且成立专职运营团队,加上对接老师和校园大使,构建三位一体的服务体系。通过线上线下无边界配合,结合企业与校内资源,打造高效的服务团队。

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运营服务

主要成效

1. 校园治理水平提升显著

移动终端上的移动校园应用使很多教务、后勤等事项的处理更加便捷,比如成绩登录等。网教中心也表示,移动化的数据报告能够方便师生在学校里和学校外的生活、学习。

另外,奕报告应用基于学校真实数据分析得来的数据报告,例如学生消费报告,可以帮助学校老师迅速了解学生在校内的生活状态,及时发现具有反常现象的学生,从而有针对性地予以关注并采取必要措施来帮助学生。对于辅助学校管理和决策具有重要的指导意义。

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奕报告控制台

2.课表、成绩等信息查询无纸化

在校学生和教师可根据手机系统的不同,可选择下载Android版本或者是IOS版本进行奕报告客户端的安装。通过校园Wifi或4G网络登录客户端使用,只需轻点相关图标,即可查询班级课表。目前,学校已全面实现课表查询无纸化,全校师生查询课表均可在奕报告APP上完成,实现了随时随地课表查询和信息共享(学生可以查看自己的课表,任课教师可以查看自己授课的课表,班主任可以查询班级课表)。

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校圈

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学生的认可

3. 数据为先,激活学校大数据潜力

河源职业技术学院多年的发展中,积累了大量的校园数据,这些数据本身就是一座富矿,奕报告通过对这座“富矿”的挖掘和淘洗,将数据真正的价值挖掘出来,让大数据能够真正为学校服务。

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活跃率数据

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活跃人数

总结思考

智慧校园以物联网为基础,以各种应用服务系统为载体,系统涉及的基础设备繁多、应用服务庞杂,对于整个系统的安全性与可靠性具有更高的要求。智慧校园建设是推动院校信息化建设的重大举措,同时也是一个新生事物,需要在建设过程中不断优化与提高,实现智慧校园建设的健康、稳定、可持续发展。

后期,奕报告将开发更多基于移动校园场景的应用功能,持续运用大数据助力中国高校智慧校园建设。

学校介绍

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